بسم الله الرحمن الرحیم

الامام علی عليه السلام : التَّلطُّفُ في الحِيلَةِ أجْدى مِن الوَسيلَةِ

سند چشم اندازدر حوزه معاونت اداري و مالي.pdf

اداره دبيرخانه از واحدهاي زيرمجموعه مديريت امور اداري و منابع انساني مي باشد  كه مسئوليت دريافت، ثبت، تفكيك و توزيع مراسلات و مكاتبات وارده و صادره و امانات پستي را بر عهده دارد.

اداره كارگزيني يكي از ادارات زير مجموعه مديريت امور اداري و منابع انساني مي باشد. مجموعه وظايف کارگزيني به صورت دسته بندي شده به شرح زير مي باشد:

اين اداره وصول دريافت هاي اختصاصي از واحدهاي تابعه دانشگاه، وصول اعتبارات دانشگاه از وزارت متبوع، صدور درخواست وجه از خزانه با استناد تخصيص هاي وصولي و نيز درآمدهاي اختصاصي دانشگاه را بر عهده دارد.

- تنظيم درخواست بر پايه اعتبارات موجود و تهيه و صدور حواله اعتبارات

- مصرف اعتبارات براساس مقررات و ضوابط مالي مربوطه

- نگهداري و تنظيم دفاتر اعتباري و تعهدات و ديون دانشگاه

در اين اداره كليه هزينه هاي انجام يافته توسط واحدهاي تابعه دانشگاه و يا ليست هاي حقوق و ساير مزاياي مربوط به كاركنان مورد بررسي و تجزيه و تحليل دقيق قرار مي گيرد و پس از تطبيق آن با مقررات و آيين نامه هاي لازم و رفع نواقص آن به مديريت امور مالي جهت بررسي نهايي و تاييد متعاقبا به معاونت اداري ومالي دانشگاه ارسال مي گردد.

- تطبيق و رسيدگي هزينه هاي ارسالي با دستور العمل ها و قوانين

- كنترل سرفصل حسابهاي دريافتني و پرداختني و درآمد

كليه احكام كارگزيني صادره از طريق دانشگاه كه بار مالي داشته باشد به اداره فوق ارجاع و پس از بررسي و تطبيق آن با مقررات و آيين نامه ها اسناد لازم تهيه و جهت طي مراحل بعدي ليست گيري شده و به اداره اعتبارات ارجاع مي شود.

- تهيه، تنظيم و پرداخت كليه ليست هاي حقوقي شاغلين

- تهيه، تنظيم و پرداخت كليه ليستهاي اضافه كاري، ماموريتها، پيمان نامه ها و هزينه ازدواج، فوت، پاداش بازنشستگي ...