اداره دبيرخانه از واحدهاي زيرمجموعه مديريت امور اداري و منابع انساني مي باشد 
كه مسئوليت دريافت، ثبت، تفكيك و توزيع مراسلات و مكاتبات وارده و صادره و امانات پستي را بر عهده دارد.
- دريافت، ثبت، تفكيك و توزيع نامه هاي وارده و صادره و امانات پستي
- تهيه پيش نويس هاي لازم، انجام امور تحريرات و بايگاني مكاتبات و اسناد، بر حسب موضوع و در صورت لزوم نامه هاي سازمان
- دريافت و ابلاغ دستورالعملها و بخشنامه‌ها و دعوتنامه‌هاي واصله به واحدهاي ذيربط جهت اجراي كامل مفاد آنها
- آموزش امور مربوط به بايگاني واحدهايي كه بايگاني مستقل يا فرعي دارند در صورت نياز واحد مربوط
- ايجاد ارتباط و هماهنگي با مسئول امور اداري و يا منشي دانشكده‌ها و تعيين كد نامه نگاري واحدها
دريافت، ثبت، تفكيك و توزيع كليه مكاتبات وارده و صادره و امانات پستي، تهيه پيش نويسهاي لازم، آموزش وانجام امورتحريرات و بايگاني مكاتبات واسناد
دريافت، ثبت، تفكيك و توزيع كليه مكاتبات وارده و صادره و امانات پستي، تهيه پيش نويسهاي لازم، آموزش وانجام امورتحريرات و بايگاني مكاتبات واسناد
دریافت، تفکیک، پيگيري، ثبت در سيستم و توزیع نامه ها و بسته های پستی به دانشکده ها، سایر مراکز و اداره پست، ثبت کلیه ابلاغیه های دریافتی از دادگستری، تامین اجتماعی، اداره کار
دریافت، تفکیک و توزیع نامه ها و بسته های پستی در سطح دانشگاه، ثبت نامه های پستی در دفاترو ارسال به اداره پست، پیگیری نامه های ارسال شده از طریق اداره پست
دریافت، تفکیک و توزیع نامه ها و بسته های پستی در سطح دانشگاه، ثبت نامه های پستی در دفاترو ارسال به اداره پست، پیگیری نامه های ارسال شده از طریق اداره پست