مسئوليت و جمع آوري و نگهداري حساب اموال به عهده اين اداره مي باشد به طوري كه كليه اجناس اموالي خريداري شده براي دانشگاه بايستي به رويت عيني مسئولين اين اداره برسد و پس از ثبت در دفاتر مربوط و نصب شماره اموال لازم، تحويل واحد درخواست كننده مي گردد و صورت ريز اين اموال را در آخر سال به وزارت دارايي اعلام نمايند.